Kaardistame
Kaardistame maja ja juhatuse vajadused.
Igapäevane haldus ja korrashoiu korraldus
Korteriühistu haldusteenus, mis hoiab maja toimimise kontrolli all
Halduspluss korraldab korteriühistu igapäevast haldamist tervikuna – alates tehnohooldusest, heakorrast ja tarbimisteenustest kuni dokumentatsiooni, suhtluse ja regulaarsete ülevaatusteni. Eesmärk on, et juhatusel oleks üks selge partner, kes hoiab tegevustest ülevaadet ja aitab probleemidele ennetavalt reageerida.
Küsi pakkumistKellele teenus sobib?
Koostöö sisu kohandame maja olukorra, juhatuse töökorralduse ja tegelike vajaduste järgi.
Korteriühistule, kes soovib igapäevase halduse anda professionaalse partneri korraldada
Juhatusele, kes vajab tuge tehniliste, korralduslike ja teenusepartneritega seotud küsimuste lahendamisel
Majale, kus soovitakse regulaarset ülevaadet hoone seisukorrast ja selget tegevuste koordineerimist
Mida teenus sisaldab?
Tehnohoolduse korraldamine: vajaduste kaardistamine, hoolduspõhimõtete kokkuleppimine, hangete ja hoolduslepingute korraldamine ning lepingute täitmise jälgimine
Heakorra ja haljastuse korraldamine: sise- ja väliskoristus, territooriumi korrashoid, haljastus ning teenuse kvaliteedi jälgimine
Tarbimisteenuste korraldamine: vee, kanalisatsiooni, kütte, elektri ja jäätmeveo lepingute ning tarbimise jälgimine; vajadusel näitude fikseerimine ja edastamine
Kindlustuse korraldamise tugi: hoone vara- ja vastutuskindlustuse korraldamine koostöös juhatuse või maakleriga ning kahjuteatise edastamine kindlustusandjale
Suhtlus korteriomanike, juhatuse, teenuseosutajate ja teiste lepingupartneritega
Üldkoosolekute ja otsustusprotsesside tugi: üldkoosolekute ettevalmistamine ja läbiviimise tugi, kirjalike otsuste eelnõude ja protokollide vormistamine, juhatuse otsuste ettevalmistamise tugi ning kokkulepitud mahus koosolekutel osalemine
Korteriomanike registri ja kontaktandmete haldamine ning digitaalse suhtluskeskkonna administreerimine vastavalt kokkulepitud töökorraldusele
Dokumentatsiooni haldamine ja arhiveerimine: lepingud, ametkondlik kirjavahetus, aruandlus ja ehituslik dokumentatsioon
Regulaarsed visuaalsed ülevaatused
Juhatuse nõustamine kinnisvara korrashoiu küsimustes kinnisvarahalduri pädevuse piires
Kuidas koostöö toimib?
Selge protsess hoiab ootused, vastutuse ja järgmised sammud kõigile arusaadavana.
Lepime kokku
Lepime kokku töökorralduse ja vastutused.
Korraldame
Korraldame igapäevased haldus- ja korrashoiutegevused ning suhtluse.
Anname ülevaate
Anname juhatusele ülevaate ja viime kokkulepitud tegevused ellu.
Seotud teenus
Raamatupidamine
Seo hoone juhtimine korrastatud igakuise arvestusega.